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如何做好活動執(zhí)行工作 活動執(zhí)行從哪里入手做

來源:伍方會務   發(fā)布時間:2022-09-29 17:51:02   瀏覽次數(shù):6482

做活動執(zhí)行從哪里入手?簡而言之就是要注重積累活動項目經驗,騰出專門的時間學習、總結,舉一反三。本文把“做好活動執(zhí)行工作”歸納為九點內容,即①多看活動方案,②看活動物料,③善于提煉,④打造屬于自己的工具包,⑤找圈子,⑥整理資源,⑦鍛煉思維,⑧學會記錄,⑨態(tài)度問題。

作為活動項目經理、活動執(zhí)行人員如何做好活動執(zhí)行工作呢?簡而言之就是要注重積累活動項目經驗,騰出專門的時間學習、總結,舉一反三。具體講,就是積累自己的案例庫,根據活動類型分類,總結活動統(tǒng)籌經驗,利用閑暇時間復習各類活動的統(tǒng)籌方式,找出其中的優(yōu)缺點,嘗試完善統(tǒng)籌方式查缺補漏。下面杭州活動策劃公司伍方從九個方面詳細講一下做活動執(zhí)行從哪里入手。

發(fā)布會活動執(zhí)行場地布置
發(fā)布會活動執(zhí)行場地布置

做活動執(zhí)行從哪里入手

一、多看活動方案

多看優(yōu)秀的活動方案和已執(zhí)行過的活動方案,找方案中的創(chuàng)意亮點、主題拓展、活動框架組成,想轉活動策劃師也可以多看看版面的呈現(xiàn)、文案的表達、版面色彩的搭配。

二、看活動物料

找活動案例,看案例中物料的運用,物料的使用是多變的,了解物料的特性,看物料的用法。

三、善于提煉

通過參考方案和案例,找各類活動的相同點和不同點,通過思考提煉出活動中的兩條線,一條是活動中隱晦的表達含義,一條是活動中直接展示含義的內容。

四、打造屬于自己的工具包

工具包可以有很多內容,但是最終離不開的是工作和學習中需要用到的東西,比如各類表格、報備報批的流程、場地的使用說明、活動的執(zhí)行小技巧等等,每次活動結束后的復盤,都把出現(xiàn)的問題歸檔在自己的工具包中備注哪場活動出現(xiàn)了問題,后期找到解決的方式方法加以完善,久而久之形成了一種習慣,那么在工作中出現(xiàn)問題的幾率也會下降,個人也會得到進步。

五、找圈子

把生活圈和工作圈固定起來,找到一個對工作和生活有幫助的圈子,多向他人尤其是活動行業(yè)資深人士請教學習。

活動執(zhí)行方案討論場景
▲活動執(zhí)行方案討論場景

六、整理資源

搜集整理資源,不僅僅針對某個方面。而是工作中能夠接觸的任何一個點,市場資源、節(jié)目、設備、廣告材料、方案甚至音樂,我們不知道我們會在什么時候用到哪些,但是這些一定不會少,搜集的過程很繁瑣也復雜,這是一個鍛煉心智的過程,將復雜的內容進行分類,久而久之就會有了一定的分析能力和判斷能力,所整理的越多,所能掌握的也就越多。做活動執(zhí)行要未雨綢繆,盡一切可能搜集整理市場資源,這樣才會在手忙腳亂的時候幫到自己。

七、鍛煉思維

有意識的鍛煉自己的邏輯思維和推理能力,邏輯思維是指對事物進行觀察、比較、分析、綜合、抽象、概括、判斷、推理的能力推理能力分為直接推理和間接推理。邏輯性強,才能讓大腦更好的運作,想的明白道理,找得出問題,溝通的清事情,處理的好工作。培養(yǎng)推理能力,舉一反三,順延考慮這一步做完下一步是什么,間接考慮這件事與哪些事情有關。

八、學會記錄

在工作中你是不是經常會重復的去做以前的工作,比如忙活了幾個小時做完表格才發(fā)現(xiàn)自己之前好像做過,想想都心累吧。可以試著更改一下自己的工作方式,采用SOP思想(標準作業(yè)程序),SOP可以讓我們后期的工作效率快速的迭代與提升。例如:之前做了一個統(tǒng)籌表將之備份,之后還需要做統(tǒng)籌表時,直接打開備份整套微調修改即可,每一次的修改都是一次迭代。這樣的工作方式既提升了工作效率減輕工作負擔,還讓我們的積累了技能知識,所以要學會記錄,合理的利用當下和過去的經歷,為未來積累經驗。

九、態(tài)度問題

活動執(zhí)行的一切工作目的都是為了安全實施活動方案,不懂先想,想不通就問,問完了就記,認真細心做好每一項被交代的工作,積極向上的積累自己的價值。

做好活動執(zhí)行并不難,難就難在如何管理好自己,要記住任何公司能給的只是一個平臺,任何人能給的只是別人的心得,想成長就得自己主動努力,不要一味的被動學習和做事。

會議活動彩排
▲會議活動彩排

寫在最后

以上就“做好活動執(zhí)行工作”歸納的九點內容是資深行業(yè)人員的干貨。不夸張的講,這些干貨內容也是公關活動行業(yè)小白晉級優(yōu)秀活動執(zhí)行師的必經之路?梢越Y合自己的日常工作好好揣摩、深入學習一番。最終,通過一定時期的學習和沉淀,打造出屬于自己的活動執(zhí)行“工具包”。

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